Inscrição

Termo de inscrição e uso de dados

Versão 2026-09-14.8 · Encontro de Veículos Antigos em Araxá, 1ª edição

Guardamos seu nome, seu WhatsApp, sua cidade e duas fotos do seu veículo — só isso.

Usamos para falar com você sobre este encontro e para reconhecer o seu carro no portão e montar o pátio.

Não vendemos, não passamos para patrocinador e você pode sair quando quiser, sem precisar explicar.

Abaixo, a versão completa — é ela que vale.

1 · Quem guarda os seus dados

A Comissão Organizadora do Encontro de Veículos Antigos em Araxá. É ela quem decide o que é guardado e por quê — na lei, é a controladora dos seus dados.

Para falar com a organização — sobre os seus dados ou sobre qualquer outra coisa: [CONTATO DA ORGANIZAÇÃO — preencher].
É por esse canal que você pede para ver, corrigir ou apagar o que guardamos.

2 · O que a gente guarda

Você digita	nome, WhatsApp, cidade, e — se for expor — o veículo, o ano e o tipo. Se for patrocínio ou mercado de pulgas, o nome da empresa.
Você envia	duas fotos do veículo: uma da frente e uma da lateral.
O sistema anota sozinho	o número da sua inscrição, o endereço da sua ficha, a data em que você se inscreveu e a marca de que você aceitou este texto (a data e a versão). O servidor também registra, por 14 dias, o endereço de internet (IP) de quem abre as páginas — é o que impede uma pessoa sozinha de encher a lista de cadastros falsos.
Fica no seu aparelho	a lista das suas inscrições (número, veículo e o link da ficha), para você achar o link de novo sem precisar pedir. Isso não sai do seu celular — não vai para o servidor, ninguém mais vê, e some se você limpar os dados do navegador.

Não pedimos CPF, RG, placa, endereço, data de nascimento nem e-mail. Não usamos cookie de propaganda, não temos rastreador de rede social e não medimos a sua navegação.

Se você inscrever mais de um veículo, cada um vira uma inscrição separada — com número, ficha e fotos próprios. O seu nome e o seu WhatsApp se repetem em cada uma, e apagar uma não apaga as outras.

3 · Para que serve cada coisa

Nome, WhatsApp e cidade — falar com você sobre este encontro: a data quando ela sair, a orientação de chegada, o que mudou.
Veículo, ano e tipo — montar o pátio, separar os setores e conferir se o veículo entra no ano-limite do regulamento.
As duas fotos — reconhecer o seu carro no credenciamento e, quando o veículo é mais novo que o corte, permitir que a Comissão avalie sem ir até ele.
Número e código da ficha — dar a você uma página própria, que é por onde a data aparece e por onde você confirma presença.

Na linguagem da LGPD: o seu aceite é o consentimento (art. 7º, I) para o contato e para o uso das fotos; a organização do evento em si se apoia na execução do que foi combinado com você ao se inscrever (art. 7º, V).

4 · A placa aparece na foto — e a gente não escondeu isso

A organização decidiu não pedir a placa no cadastro. Mas a foto da frente mostra a placa de qualquer jeito. Então, às claras:

as fotos que você envia podem aparecer na divulgação do encontro — é o §6 do regulamento, que você aceita ao se inscrever;
e se forem publicadas, a placa vai junto;
por isso: se preferir, tape a placa antes de enviar. O que a equipe precisa reconhecer é o carro, não a placa.

5 · Quem enxerga o quê

A equipe da organização vê a sua ficha completa, inclusive o telefone e as fotos, num painel que exige senha e que registra quem mexeu em quê.
A sua ficha (o link que você guardou) mostra o número, o veículo, o seu nome e a cidade. Ela nunca mostra o seu telefone nem as suas fotos. Quem tiver o link abre a ficha — por isso o link é seu, guarde como guarda um ingresso.
Ninguém mais. Não vendemos a lista e não passamos o seu telefone para patrocinador. Não há empresa de propaganda, de análise nem de rede social no meio.

Onde ficam os seus dados — num servidor alugado da DigitalOcean, nos Estados Unidos. Isso é uma transferência internacional de dados: ao marcar o aceite da inscrição, você está concordando com ela. É o mesmo servidor que hospeda o site; não existe cópia em nenhuma outra empresa.

6 · Imagem: está no regulamento, e é condição para participar

Quem manda nisso é o §6 do Regulamento Oficial, que você aceita na segunda caixa da inscrição. Em palavras simples: ao inscrever o veículo, você autoriza o uso da imagem do veículo e da sua participação na divulgação do encontro — redes sociais, impressos e imprensa —, inclusive as fotos que você enviou na inscrição.

Isso não é opcional: quem não aceita o regulamento não participa. É a mesma regra para todo mundo, e é o que permite à organização mostrar os carros e chamar público para a próxima edição.

No dia do evento haverá fotos e filmagem do pátio e dos veículos — faz parte de expor num encontro aberto ao público.

Se aparecer uma foto que te incomoda de verdade, fale com a organização pelo canal do item 1. A regra é a do regulamento, mas gente se entende conversando.

7 · Quanto tempo a gente guarda

As duas fotos do veículo	até 30 dias depois do evento. Elas existem para conferir o carro no portão; passou o portão, não servem mais.
Nome, WhatsApp, cidade e veículo	até a edição seguinte do encontro, no máximo 24 meses. Depois disso, apagados.
A marca do seu aceite	a data e a versão deste texto ficam guardadas por 5 anos — é o que prova que pedimos e que você concordou.

Se você pedir para sair antes disso, a gente apaga antes — é o item 8.

8 · O que você pode pedir, e como

Basta falar com a organização pelo canal do item 1. Não tem custo e você não precisa justificar. Você pode pedir para:

ver tudo o que guardamos sobre você;
corrigir o que estiver errado (o nome escrito torto, a cidade trocada);
apagar os seus dados — o que também tira a sua inscrição do encontro;
tirar o consentimento de contato ou de imagem, sem apagar o resto;
saber com quem compartilhamos (hoje: ninguém);
levar os seus dados com você, num arquivo.

A gente responde em até 15 dias. Se achar que a organização não resolveu, você pode reclamar na ANPD, a autoridade nacional de proteção de dados.

9 · Como a gente protege

o site e o painel só abrem por conexão criptografada (HTTPS);
o painel exige senha, e as senhas ficam guardadas embaralhadas — nem a organização consegue ler a sua;
as fotos ficam fora da parte pública do site: não há endereço na internet que entregue a sua foto sem login;
a lista dos inscritos e os dados de quem organiza ficam em arquivos separados;
o painel registra quem criou, alterou ou apagou cada coisa;
há cópia de segurança diária.

Nenhum sistema é perfeito. Se acontecer um vazamento que possa te prejudicar, a organização avisa você e a ANPD.

10 · Quem pode se inscrever

A inscrição do veículo é do proprietário ou do condutor, maior de 18 anos. Este cadastro não é para menores de idade.

11 · Se este texto mudar

Cada versão tem um número — esta é a 2026-09-14.8. O sistema guarda qual versão você aceitou. Se mudarmos algo que mude o combinado, pedimos o seu aceite de novo; não vale mudar o texto por baixo de um aceite antigo.

12 · O regulamento é outra coisa

Este termo trata dos seus dados. As regras do encontro — ano do veículo, os 2 kg de alimento, velocidade no pátio, credencial, o que é proibido — estão no Regulamento Oficial, e valem junto com este texto.

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